45%
Redução no lead time de compras
Suprimentos
Duplicidades, descrições ambíguas e erros de NCM custam caro todo mês. A DataStruct transforma sua base de materiais em um ativo confiável, padronizado e governado, com resultados mensuráveis.
Cada correção acima segue norma técnica e legislação fiscal vigente. Nada é adivinhado, e tudo fica rastreável na sua base.
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Com o IBS e a CBS, a classificação fiscal passa a determinar a alíquota e a alimentar o campo cClassTrib da nota fiscal eletrônica. O que antes era um problema de organização vira uma questão de conformidade, com data marcada.
Classificação inconsistente gera rejeição do documento fiscal. Não é multa no fim do ano: é faturamento travado no mesmo dia.
Recolhimento a menor por erro de classificação sujeita a empresa a multa de 75% a 150% do tributo devido, acrescida de Selic.
No modelo de crédito do IBS/CBS, a inconsistência de um fornecedor pode glosar o crédito de quem compra dele. O seu cadastro vira problema do seu cliente.
Fontes: Lei Complementar 214/2025 e orientações da Receita Federal para 2026. As faixas de multa seguem a legislação vigente sobre recolhimento a menor. A exposição real depende da sua base e do seu setor.
Duplicidade, NCM errado e descrição ambígua não aparecem no balanço, mas saem do caixa todo mês. Ajuste os dois campos e veja a estimativa.
Como calculamos: estimativa conservadora com médias do setor: 6% de duplicidade na base, 1,2% do volume de compras exposto a NCM incorreto e 1 min/mês por SKU de retrabalho a R$ 55/h. Não é o seu número. O raio-X mede a sua base de verdade: duplicidade, descrição e exposição fiscal.
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Médias alcançadas em projetos de saneamento e governança de cadastros.
Incidência dos problemas que mais encontramos em auditorias de cadastro.
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Uma amostra dos seus itens em CSV. A partir dela iniciamos a análise técnica da qualidade dos dados mestres.
Um especialista em MDM avalia os cadastros e identifica erros de grafia, falta de padrão, duplicidades e inconsistências.
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Excel, CSV ou extração do ERP. Você não precisa preparar, reescrever nem padronizar nada antes.
Atributos técnicos, normas aplicáveis e descrições curta e longa reescritas conforme o PDM definido com você, e a classificação fiscal revisada item a item.
O mesmo item escrito de cinco jeitos diferentes continua sendo o mesmo item. Comparamos por característica técnica, não por coincidência de palavras.
Cada alteração chega com o antes e o depois lado a lado, com a justificativa técnica. Aprovar, editar ou rejeitar: a decisão é sempre sua, item a item.
Da classificação técnica à operação completa de cadastro, com governança e conformidade fiscal.
Classificamos materiais com base em normas técnicas e padronizamos descrições com clareza, consistência e conformidade fiscal.
Desenvolvemos PDMs com base em estudos técnicos, promovendo consistência e conformidade na descrição de materiais.
Limpeza completa da base, eliminando duplicidades e inconsistências para dados confiáveis e menos custo operacional.
Atribuição correta de códigos NCM conforme a legislação vigente, reduzindo riscos fiscais e garantindo conformidade.
Estruturação por grupos e subgrupos para facilitar pesquisas, relatórios e a categorização dos dados mestres.
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Quero o raio-X da minha baseA partir de 2027, a classificação fiscal determina diretamente a alíquota de IBS e CBS e alimenta o campo cClassTrib do documento fiscal eletrônico. Um NCM incorreto pode causar rejeição da nota (parando o faturamento), recolhimento a menor (sujeito a multa de 75% a 150% do tributo devido, acrescida de Selic) e glosa de crédito para os clientes da empresa, já que o crédito do IBS/CBS é encadeado. Durante a transição (2027–2032), o mesmo erro passa a ser cobrado nas duas réguas tributárias ao mesmo tempo.
O cClassTrib é o código de classificação tributária exigido nos documentos fiscais eletrônicos no modelo do IBS/CBS. Ele é derivado da classificação fiscal do item, ou seja, do que está no cadastro de materiais. Se a base tem NCM inconsistente, ausente ou genérico, preencher o cClassTrib de forma sistêmica se torna inviável, e a nota passa a ser rejeitada na validação.
Depende do volume e do estado da base. Projetos de 3 mil a 60 mil itens costumam levar de 6 a 10 meses, incluindo diagnóstico, construção do Padrão Descritivo de Materiais (PDM), saneamento, enriquecimento e revisão da classificação fiscal. Bases acima de 100 mil itens tendem a 12 meses. Como a fase vinculante começa em 2027, 2026 é a janela de correção: quem começa depois trabalha com o sistema já valendo.
Duplicidade acontece quando o mesmo item é cadastrado com descrições diferentes, como "PARAF SEXT M8" e "paraf. sextavado 8mm". A eliminação exige normalizar as descrições por norma técnica, comparar por similaridade semântica (não por texto exato) e eleger um registro mestre, mesclando os demais com rastreabilidade. Fazer isso à mão em bases acima de 5.000 SKUs é inviável.
O NCM correto depende da natureza técnica do material, não do nome comercial. É preciso identificar composição, função e norma aplicável, e então enquadrar na TIPI vigente. Erro de NCM gera recolhimento indevido de imposto e risco de autuação fiscal em auditoria, e costuma passar despercebido por anos na base.
MDM de materiais é a disciplina que garante que cada item da base tenha descrição padronizada, classificação fiscal correta, hierarquia definida e registro único. O objetivo não é organizar planilha: é fazer o ERP refletir a realidade do estoque, para que compras, inventário e fiscal parem de tomar decisão com dado errado.
Quase sempre a causa é cadastro, não sistema. Unidade de medida divergente, item duplicado sob dois códigos e descrição ambígua fazem o mesmo material ser contado duas vezes ou não ser encontrado. O ERP está certo: ele apenas reflete o dado que recebeu. Corrigir a base resolve o que nenhuma customização de sistema resolve.
O custo aparece diluído: compras duplicadas de item que já existia com outro nome, imposto recolhido a maior por NCM errado, horas do time procurando material que não acha e inventário que não fecha. Numa indústria com 20 mil SKUs, a soma costuma passar de R$ 1 milhão por ano.
Migração não corrige dado sujo. Ela replica. Antes do cutover é preciso deduplicar, padronizar descrições, validar NCM e definir hierarquia, senão o ERP novo nasce com os mesmos vícios do antigo. Bases despadronizadas são a principal causa de atraso e estouro de orçamento em projetos de migração.
Se você enfrenta cadastros despadronizados, duplicidades, erros fiscais NCM ou falta de governança nos dados mestres, a DataStruct é a parceira ideal. Nossas soluções em MDM transformam o cadastro de materiais em um ativo estratégico.
Você envia sua base em CSV e realizamos uma análise técnica completa, identificando erros de grafia, duplicidades, inconsistências e ausência de padrão. Entregamos um relatório visual com diagnóstico e proposta de solução em MDM.
Nossos clientes costumam alcançar redução de até 45% no lead time de compras, economia de 12% em compras e inventário, economia de 15% na recuperação de impostos, eliminação de cadastros obsoletos, redução de 30% em aquisições erradas e 60% de redução no custo do processo.
Sim. Todos os itens cadastrados pela nossa equipe têm garantia de 12 meses. Se houver qualquer erro nos dados mestres nesse período, corrigimos sem custo adicional.
Trabalhamos com SAP, BRO, planilhas e outros sistemas de MDM utilizados na gestão de cadastros e dados mestres. Nossos serviços se adaptam à sua infraestrutura atual.
Você começa com uma consultoria gratuita. Após o diagnóstico, apresentamos uma proposta personalizada com escopo, prazos e valores, com transparência e foco em gerar valor para o seu negócio.
Sim. Nosso suporte em MDM funciona de segunda a sexta, com equipe especializada e reuniões de alinhamento para garantir fluidez e segurança em todas as etapas do projeto.
Sim. Nossas soluções são personalizadas conforme a realidade de cada cliente, independentemente de porte ou setor, sempre com foco em resultados na gestão de dados mestres.